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Datenschutz

Datenschutzinformation und Einwilligungserklärung – die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)

Sehr geehrte Damen und Herren,

als Kunde unseres Versicherungsmaklerunternehmens möchten wir Sie auf eine wichtige gesetzliche Änderung im Datenschutzbereich kurz und kompakt informieren.

Am 25.05.2018 tritt die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft. Hierauf wird in den Medien gerade vielfach eingegangen. Mit dieser neuen Datenschutzgrundlage wird aber natürlich kein absolutes Neuland gerade im Verhältnis des Kunden zum Versicherungsmakler betreten.

Im Bereich der Vermittlung oder Verwaltung von Versicherungsvertragsverhältnissen, wie etwa gegenüber Versicherern, Bausparkassen, Anlagegesellschaften oder sonstigen Unternehmen, mit welchen der Versicherungsmakler aufgrund des Maklervertrags zusammenarbeitet, benötigt der Makler zur Vertragsumsetzung, alle in Betracht kommenden personenbezogenen Daten seines Kunden. Daher braucht der Makler als rechtliche Grundlage die Einwilligungserklärung seines Kunden, um die erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeiten, erhalten, verwenden, speichern, übermitteln und weitergeben zu dürfen. Dies war auch bereits nach dem früheren Bundesdatenschutzgesetz der Fall und setzt sich auch unter der EU-DSGVO fort.

Diese von Ihnen bereits vor geraumer Zeit abgegebene Einwilligungserklärung beinhaltet insbesondere Ihre Einwilligung, den von uns angesprochenen Versicherern im erforderlichen Umfang Daten, die sich aus den Antragsunterlagen oder der Vertragsdurchführung (z.B. Beiträge, Versicherungsfälle, Risiko-/Vertragsveränderungen) ergeben, zu übermitteln, zu verarbeiten und zu speichern und diese an Rückversicherer zur Beurteilung des Risikos und der Ansprüche an andere Versicherer und ihre Verbände zu übermitteln. Diese Einwilligung gilt dann unabhängig vom Zustandekommen des Vertrags und zwar auch für entsprechende Prüfungen bei anderweitig beantragten Verträgen sowie bei künftigen Anträgen.

Der Kunde/Auftraggeber, d.h. Sie (bzw. Ihr Unternehmen), willigt ferner ein, dass diese Versicherer allgemeine Vertrags-, Abrechnungs- und Leistungsdaten in gemeinsamen Datenbanken führen und an den Makler weitergeben, soweit dies zur ordnungsgemäßen Durchführung seiner Versicherungsangelegenheiten erforderlich ist.

Gesundheitsdaten dürfen allerdings nur an Personen und Rückversicherer übermittelt werden. An Makler dürfen sie nur weitergegeben werden, soweit diese zur Vertragsgestaltung erforderlich sind.

Sie als unserer Kunde haben mit Ihrer Einwilligungserklärung bereits deutlich gemacht, dass der Datenschutz für Sie einen wichtigen Aspekt unserer Zusammenarbeit ausmacht. Hieran soll und wird sich nichts ändern. Im Gegenteil: Sie haben nach der neuen EU-DSGVO erweitere Rechte, wie z.B. das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht und Recht auf Datenübertragbarkeit. Selbstverständlich unterliegen wir als Makler bzw. Verarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten den erweiterten gesetzlichen Anforderungen der DSGVO. Nähere Einzelheiten hierzu können Sie unter dem Stichwort Datenschutz unserer Webseite ………….. entnehmen. Vor diesem Hintergrund entspricht unserer Auffassung nach Ihre bisherige Einwilligungserklärung auch den Anforderungen der neuen EU-DSGVO. Sollten Sie auf eine sofortige Neuausfertigung Ihrer Einwilligungserklärung, die explizit auf die neue EU-DSGVO Bezug nimmt, Wert legen, erbitten wir Ihre kurze Rückäußerung. Ansonsten kommen wir im Rahmen unserer Zusammenarbeit zeitnah bei sich bietender Gelegenheit auf diese Thematik zurück.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

Zum Schluss möchten wir unmissverständlich zum Ausdruck bringen, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten uns unverändert sehr wichtig ist. Wie in der Vergangenheit, werden wir auch in Zukunft als Ihr treuhänderischer Sachwalter Sie bestmöglich beraten und betreuen.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen.

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